1. Responsable del tratamiento

El Centro de Investigación Jurídica Cijlexecuador S.A.S., con RUC 0993366717001 y domicilio en Guayaquil, Ecuador, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante sus plataformas digitales.

Para consultas y solicitudes relacionadas con la protección de datos personales, los titulares podrán comunicarse mediante el correo info@cijlexecuador.com, indicando como asunto «Protección de datos personales».

Cuando legalmente corresponda designar un Delegado de Protección de Datos Personales, CIJLEX identificará sus datos de contacto y actualizará esta política.

2. Alcance y principios

Esta política se aplica a visitantes, estudiantes, miembros de la comunidad jurídica y personas que utilicen los servicios digitales de CIJLEX Ecuador.

El tratamiento de datos se realizará observando los principios de licitud, transparencia, finalidad, proporcionalidad, confidencialidad, seguridad y conservación limitada, conforme a la legislación ecuatoriana.

3. Datos personales recopilados

Dependiendo de los servicios utilizados, CIJLEX podrá recopilar las siguientes categorías de información:

• Identificación: nombres, apellidos, correo electrónico y usuario.
• Datos profesionales: profesión, especialidad, experiencia y biografía.
• Fotografías: imagen de perfil y portada.
• Actividad social: publicaciones, comentarios, reacciones, menciones y grupos.
• Comunicaciones: mensajes y consultas realizadas por los usuarios.
• Información académica: cursos, inscripciones y actividades educativas.
• Información técnica: dirección IP, sesiones, cookies necesarias y registros de seguridad.

Los datos proceden principalmente de la información proporcionada directamente por el usuario y de la actividad generada durante el uso de la plataforma.

4. Finalidades del tratamiento

CIJLEX podrá utilizar los datos personales para:

• Registrar y administrar cuentas de usuario.
• Permitir el acceso a la comunidad jurídica.
• Administrar perfiles profesionales.
• Facilitar publicaciones, debates y comentarios.
• Gestionar grupos y conexiones entre miembros.
• Ofrecer servicios de formación jurídica.
• Enviar comunicaciones necesarias para las cuentas.
• Atender solicitudes, consultas y reclamaciones.
• Prevenir fraudes, suplantaciones y accesos indebidos.
• Enviar novedades y promociones cuando exista una base legítima para ello.

Según la finalidad, el tratamiento se sustentará en la prestación del servicio solicitado, el cumplimiento de obligaciones legales, el consentimiento válido del titular u otra base jurídica permitida por la ley.

Las comunicaciones comerciales deberán contar con aceptación separada cuando corresponda. El usuario podrá retirar su consentimiento mediante los canales habilitados.

5. Información pública y comunidad

CIJLEX Comunidad permite que los miembros compartan información jurídica y establezcan conexiones profesionales.

Los perfiles profesionales podrán ser públicos cuando el usuario autorice expresamente su visibilidad.

Las publicaciones realizadas en espacios públicos podrán ser consultadas por otros usuarios y visitantes, según la configuración de cada funcionalidad.

Los miembros deberán evitar publicar información confidencial, datos sensibles, expedientes, documentos reservados o datos personales de terceros sin la correspondiente base jurídica.

CIJLEX podrá moderar o retirar publicaciones que vulneren los derechos de terceros, las normas de la comunidad o la legislación aplicable.

6. Fotografías y documentos

Los usuarios podrán compartir fotografías, imágenes y archivos mediante las funcionalidades disponibles.

El usuario deberá comprobar que cuenta con autorización o fundamento legal suficiente para difundir información o imágenes pertenecientes a terceros.

CIJLEX recomienda eliminar de los documentos cualquier información confidencial o innecesaria antes de compartirlos públicamente.

La eliminación de una publicación dentro de CIJLEX no garantiza la eliminación de copias previamente realizadas por terceros fuera de la plataforma.

7. Proveedores y alojamiento internacional

La infraestructura de alojamiento de CIJLEX se encuentra fuera del Ecuador. Por esta razón, algunos datos personales podrán almacenarse o tratarse en servidores extranjeros.

Las transferencias o comunicaciones internacionales se someterán a las condiciones y garantías establecidas en la normativa ecuatoriana.

CIJLEX deberá mantener identificados los proveedores que intervengan en el tratamiento de datos personales y las garantías correspondientes.

WhatsApp: cuando un usuario se comunique con CIJLEX mediante esta plataforma, el servicio también estará sujeto a las condiciones de privacidad de su proveedor.

Pagos: los pagos de cursos se gestionan fuera de CIJLEX Comunidad. Antes de efectuar una transacción, el usuario deberá conocer las condiciones del canal de pago correspondiente.

CIJLEX no comercializará bases de datos personales de los miembros de su comunidad.

8. Cookies y tecnologías similares

El sitio podrá utilizar cookies técnicas necesarias para mantener sesiones, gestionar preferencias y proteger el funcionamiento de la plataforma.

Si se incorporan herramientas de analítica, publicidad o seguimiento, se informará sobre sus finalidades, proveedores y mecanismos de gestión de preferencias, de acuerdo con la normativa aplicable.

Los usuarios podrán configurar su navegador para administrar cookies, aunque determinadas funciones podrían verse afectadas si se bloquean las necesarias.

9. Conservación de datos personales

CIJLEX conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justifican su tratamiento y las obligaciones legales correspondientes.

Se establecerán criterios de conservación según las distintas categorías de información.

Una vez cumplida la finalidad, los datos deberán eliminarse, bloquearse o anonimizarse de manera segura cuando corresponda legalmente.

10. Seguridad de la información

CIJLEX adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.

Entre las medidas aplicables se encuentran los controles de acceso, la administración de permisos, las actualizaciones de seguridad, los respaldos y la gestión de incidentes.

Los usuarios deberán proteger sus contraseñas, evitar compartir credenciales y comunicar cualquier acceso sospechoso.

En caso de incidentes que comprometan datos personales, CIJLEX evaluará y cumplirá las obligaciones legales de documentación y notificación.

11. Derechos de los titulares

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los titulares podrán ejercer los derechos que correspondan a cada tratamiento, incluidos:

• Información y acceso.
• Rectificación y actualización.
• Eliminación de datos personales.
• Oposición al tratamiento.
• Limitación o suspensión del tratamiento.
• Portabilidad, cuando corresponda.
• Revocación del consentimiento.
• Derechos relacionados con decisiones automatizadas.

Para presentar una solicitud, el titular podrá escribir a:

info@cijlexecuador.com

CIJLEX podrá solicitar información razonable para verificar la identidad del solicitante y proteger los datos de terceros.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable. Para determinados derechos, la ley contempla un plazo general de 15 días.

Los titulares también podrán presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador mediante sus canales oficiales: www.spdp.gob.ec .

12. Protección de menores de edad

CIJLEX Comunidad está dirigida a personas mayores de 18 años.

No se permite el registro público de menores de edad en la comunidad social.

Cuando se identifique una cuenta que incumpla esta condición, CIJLEX evaluará las medidas procedentes para proteger los derechos de la persona afectada.

13. Verificación profesional

Los miembros podrán declarar su profesión, especialidad y experiencia en sus perfiles.

La declaración de una profesión no implica que CIJLEX haya verificado sus credenciales.

Los distintivos de profesional verificado, cuando se otorguen, estarán sujetos a un procedimiento institucional de comprobación.

Los controles automáticos de seguridad no deberán emplearse para adoptar decisiones con efectos jurídicos significativos sin cumplir las garantías legales correspondientes.

14. Datos obligatorios y actualización

Los datos indispensables de registro se solicitan para crear y proteger las cuentas de los usuarios.

La falta de estos datos podrá impedir completar el proceso de registro.

La información profesional adicional tendrá carácter opcional, según las funcionalidades de la plataforma.

Los usuarios deberán procurar que sus datos sean correctos y estén actualizados. La información inexacta puede afectar el acceso y la recuperación de las cuentas.

15. Modificaciones de esta política

CIJLEX podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando existan cambios normativos, tecnológicos o en los servicios ofrecidos.

La versión vigente estará disponible en la plataforma y se identificará mediante su fecha de actualización.

Cuando los cambios requieran nuevas autorizaciones o comunicaciones específicas, CIJLEX adoptará las medidas previstas en la legislación aplicable.